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Executar automação somente uma vez

Ao configurar algumas automações na Ummense você poderá selecionar se você deseja que elas aconteçam apenas uma única vez, assim, mesmo que o card volte a entrar naquela coluna outras vezes, o sistema irá verificar que o disparo já aconteceu e não voltará a executar esta automação outra vez.

As automações que oferecem esta possibilidade são:

Esta opção faz com que não hajam ruídos de delegação de tarefas e cards a colegas da equipe que possam gerar um retrabalho custoso, ou até mesmo ruídos de comunicação com o contato que poderiam afetar a experiência dele.

Para configurar o disparo único, siga os passos a seguir:

Como configurar o disparo único

  1. Acesse a coluna em que as automações serão configuradas e acesse a aba de automações;
  2. Clique no mais e selecione a automação desejada dentre a lista acima;
  3. Com a aba de configuração da automação aberta e feitas todas as personalizações, clique em "Agendamento da Automação";
  4. Agende a automação para o momento desejado em que ela aconteça e abaixo você verá dois "checkboxes" sendo um para que a automação considere apenas o período útil da organização e o outro será o check-box de "Executar automação somente uma vez";

Por padrão, a opção de "Executar automação somente uma vez" não virá selecionada. Caso você deseje que a sua automação aconteça somente uma vez nos cards, assinale a opção.

5. Feito isso, termine as suas configurações e clique em Salvar.

Está pronto! Assim, quando um card passar mais de uma vez pela coluna, as automações não serão executadas novamente uma vez que eles já foram executadas no passado.

Na sua lista de automações configuradas na coluna você poderá rapidamente identificar as automações com execução única, como mostra o exemplo a seguir.

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