Tipos de anotações na Timeline

Keli Campos

As anotações são os textos publicados na timeline que ficam disponíveis para a equipe do card. Elas servem para muitos propósitos dentro do card. Você pode colocar ali um comentário, uma dúvida, uma cópia de um e-mail recebido do cliente, uma cópia de troca de mensagens por WhatsApp, definições de uma reunião presencial, uma ata de reunião, um lembrete futuro, uma mensagem direta para alguém e muito mais.

Para organizar a comunicação entre a equipe do card e facilitar o acesso posterior às definições, comentários e outras mensagens, você pode categorizar o tipo de anotação que fizer na timeline.

Os tipos de anotações servem para categorizar as mensagens compartilhadas na timeline para encontrá-las, aplicando facilmente o filtro por tipo de anotação, quando precisar.

Na Timeline do card você pode inserir vários tipos de anotação. Por padrão, as anotações vêm sem categoria. E não é necessário categorizá-las em cards que não têm muita movimentação. Mas em cards com equipes maiores e com um volume de informações mais significativo, é bom categorizar as anotações para facilitar o acesso e destacar o objetivo de cada uma delas.

Tipos de anotações:

Lembrete: Uma observação, comentário, complemento de informação ou algo que não pode ser esquecido.
Reunião: Ata de reunião, ou lista de definições de uma reunião. Seja uma reunião formal, ou mesmo uma reunião rápida, presencial, ou on-line.
Mensagem: Um print, ou cópia de uma troca de mensagens com alguém que não está no card, ou mesmo em outro card, que serve como informação, definição ou registro para esse card.
E-mail: Recebeu ou enviou um e-mail para um cliente que se refere ao assunto do projeto? Copie e cole na timeline e classifique como E-mail para facilitar o acesso à equipe.
Ligação: O que ficou definido em uma ligação precisa ser registrado e compartilhado no card.
Alerta: Um ponto de atenção para toda a equipe, algo muito importante ou um risco do projeto