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Exportar as tarefas da sua organização pode ser útil para utilizar em outras ferramentas e sistemas, para fazer um backup descentralizado, caso exista um procedimento na sua organização que exija isso, ou para gerar algum gráfico ou relatório que a Ummense não forneça.
Para que a lista de tarefas exportados não fique muito grande e o arquivo não demore para ser gerado, você pode filtrar suas tarefas antes da exportação, escolhendo o período e os usuários responsáveis que interessam para esta exportação.
1. Acesse seu painel, através do ícone "Início" do menu geral.
2. O Painel é a tela que reúne de forma ágil todas as informações do que você precisa fazer: Suas tarefas, seus cards e eventos. E você pode utilizar os filtros e os modos de visualização para ver outras atividades para você e atividades de outros usuários da sua equipe.
3. Clique nos 3 pontinhos, na parte superior direita da página
4. Selecione a opção "Exportar"
5. Em seguida escolha a opção "Tarefas"
6. Selecione em seguida o formato da exportação. Se o objetivo for importar esta lista para outro sistema, escolha a opção CSV, mas se o objetivo for trabalhar com esses dados e gerar gráficos no Excel, escolha a opção XLSX.
Pronto! Você receberá um e-mail com o arquivo em alguns minutos.
Pronto! Você receberá um e-mail com o arquivo em alguns minutos.
O tempo de exportação varia com a quantidade de informações exportadas. Por isso é bom filtrar as tarefas antes de exportar e selecionar quais são realmente necessários na exportação. O arquivo será enviado para o seu e-mail de login como usuário. Se demorar para receber, verifique sua caixa de Spam.
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