A funcionalidade de exportação de respostas de formulários é um recurso que permite com que as organizações obtenham os dados coletados de forma estruturada e utilizem para análises mais profundas ou arquivamento, adicionando valor prático aos formulários.

Neste artigo, você aprenderá como utilizar a funcionalidade de exportação, entenderá os formatos disponíveis e conhecerá dicas para aproveitar ao máximo esta funcionalidade.

Por que Exportar as Respostas?

Os formulários na Ummense são ferramentas poderosas para coletar informações, sejam elas pesquisas, feedbacks ou dados operacionais. Com a opção de exportar respostas:

• Ampla Utilização dos Dados: Transforme as respostas em relatórios e gráficos personalizados.
• Análises Avançadas: Use softwares como Excel ou Google Sheets para cruzar informações.
• Armazenamento Seguro: Mantenha backups das respostas em seus sistemas internos.

Como Exportar Respostas do Formulário?

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Exportar respostas dos formulários na Ummense é simples e rápido. Siga os passos abaixo:

1. Acesse sua organização na Ummense

2. Navegue até a área de Formulários no menu principal.

3. Clique sobre o formulário desejado para visualizar suas respostas.

4. Encontre a Opção de Exportação

5. No canto superior direito da tela, clique nos três pontos.

6. Selecione a opção "Exportar Respostas".

7. Escolha o Formato de Exportação

8. Defina entre os formatos disponíveis: CSV ou XLSX.

9. O formato CSV é ideal para sistemas que utilizam dados brutos, enquanto o XLSX é melhor para análises no Excel.

10. Receba o Arquivo

11. Após a solicitação, o arquivo será enviado automaticamente para o e-mail registrado em sua conta.

12. Caso não o receba, verifique a pasta de spam ou atualize seu e-mail nas configurações da plataforma.

Detalhes Importantes

• Múltiplas Seleções: Respostas com múltiplas escolhas serão separadas por pipe ("|") no arquivo exportado.
• Imagens: Quando uma resposta incluir uma imagem, o arquivo exportado mostrará o nome do arquivo ou uma URL para acessá-lo.
• Privacidade dos Dados: Garanta que somente usuários autorizados tenham acesso aos arquivos exportados, respeitando as permissões definidas na sua organização.

Dicas para Aproveitar Melhor a Exportação

1. Organize Seus Dados: Use tags nos formulários para categorizar respostas. Isso facilita a análise posterior.
2. Integrações: Conecte a exportação com ferramentas externas via webhooks para a possibilidade de automatizar as análises.
3. Armazene com Segurança: Utilize o U-Drive, o armazenamento da Ummense, para manter backups acessíveis e organizados.

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