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Exportar as tarefas da sua organização pode ser útil para utilizar em outras ferramentas e sistemas, para fazer um backup descentralizado, caso exista um procedimento na sua organização que exija isso, ou para gerar algum gráfico ou relatório que a Ummense não forneça.
Para que a lista de tarefas exportados não fique muito grande e o arquivo não demore para ser gerado, você pode filtrar suas tarefas antes da exportação, escolhendo o período e os usuários responsáveis que interessam para esta exportação.
1. Acesse o seu painel, pelo menu lateral.
2. No canto superior direito, clique nos três pontinhos.
3. Escolha a opção "Exportar".
4. Em seguida escolha a opção "Tarefas".
5. Selecione em seguida o formato da exportação. Se o objetivo for importar esta lista para outro sistema, escolha a opção CSV, mas se o objetivo for trabalhar com esses dados e gerar gráficos no Excel, escolha a opção XLSX
Pronto! Você receberá um e-mail com o arquivo em alguns minutos.
O tempo de exportação varia com a quantidade de informações exportadas. Por isso é bom filtrar as tarefas antes de exportar e selecionar quais são realmente necessários na exportação. O arquivo será enviado para o seu e-mail de login como usuário. Se demorar para receber, verifique sua caixa de Spam.
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