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Todos os locais da Ummense que possibilitam o upload de arquivos, salvam os arquivos no U-drive e os deixam vinculados ao local em que o upload foi realizado. O mesmo arquivo pode ser acessado no local em que o upload foi feito, na lista de arquivos do U-drive geral da organização e em outros lugares aos quais o arquivo porventura possua vínculo.
Veja alguns dos locais em que você pode fazer o upload de arquivos para o U-drive
1 – Tela do U-drive geral da organização – Acesse pelo menu lateral, clicando no ícone
2 – Aba do U-drive do card – Acesse pelo menu lateral do card, clicando no ícone
3 – Timeline do card, contato ou eventos – Para fazer o upload, você pode simplesmente arrastar o arquivo, ou clicar no ícone
, ou colando no campo de texto da timeline uma imagem que esteja na área de transferência do seu computador (obs: na timeline só é permitido fazer o upload de um arquivo de cada vez).
4 – Descrição do card – Colando uma imagem que esteja na área de transferência do seu computador ou clicando em
5 – Configurações dos fluxos – Ao vincular imagens nas configurações dos fluxos de trabalho.
6 – Configurações das colunas – Ao vincular imagens nas colunas dos fluxos de trabalho.
7 – Através de um formulário – Inserindo um campo de upload para que seu cliente possa enviar arquivos para a sua organização, com o limite aumentado para 3GB.
8 – Através do feed do CONECTA – Seu cliente pode enviar imagens e arquivos através do feed do CONECTA veja aqui
9 – Nas configurações de automações – para automações de disparo de e-mails ou de publicação no CONECTA.
Na maioria dos locais de upload dentro da plataforma você terá duas opções:
A primeira opção Enviar arquivo permite que você escolha enviar um arquivo do computador. Essa opção abrirá a possibilidade de buscar o arquivo em seus arquivos locais. A segunda opção, Selecionar do U-drive, você poderá vincular um arquivo que já está disponível no U-drive da sua organização na Ummense.
Observação: O limite de upload no U-drive foi aumentado para 30GB por arquivo, e em formulários, o limite é de 3GB.
Quando anexado à timeline, o arquivo é automaticamente vinculado ao card, fazendo parte do histórico deste projeto. Para facilitar o acesso aos arquivos, nomeie-os de forma que sejam facilmente localizáveis, evitando nomes genéricos como “Imagem” ou “Proposta”.
Ao clicar em um arquivo em uma das listas do U-drive (U-drive geral, U-drive do contato e U-drive de cards), abrirá a modal do arquivo.
1. Editar as informações do arquivo, como nome, descrição e tags do arquivo;
2. Editar os vínculos do arquivo com cards, contatos, fluxos e colunas;
3. Fazer o download ou abrir o arquivo (no caso de imagens ou outros arquivos que podem ser abertos sem a necessidade de download);
4. Copiar o link de visualização ou o link de download para compartilhar interna ou externamente;
5. Ver detalhes do arquivo, como formato, tamanho data do upload, histórico e privacidade;
6. Enviar o arquivo para a lixeira.
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