Ummense x Trello: Qual é a melhor opção para a gestão de projetos e processos?

Organizar atividades, melhorar a comunicação entre equipes e simplificar a gestão do dia a dia são desafios comuns para empresas de todos os tamanhos. Para solucioná-los, muitas recorrem a ferramentas como o Trello ou a Ummense. Mas qual delas é a ideal para sua equipe?

Embora ambas as plataformas sejam reconhecidas por facilitar o gerenciamento de tarefas, elas têm propósitos e funcionalidades distintas. Enquanto o Trello é uma solução interessante para projetos simples baseados no método Kanban, a Ummense oferece uma abordagem mais completa e integrada. É ideal para equipes que precisam de um ambiente colaborativo com ferramentas avançadas para organizar projetos, processos e equipes de maneira ágil e eficaz.

A seguir, exploramos em detalhes os diferenciais da Ummense e como ela pode transformar a gestão da sua empresa.

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1. Gestão de Projetos e Processos de Forma Completa

O Trello é conhecido por seu formato visual e intuitivo de quadros Kanban, sendo uma boa opção para organizar tarefas de forma simples. Já a Ummense foi desenvolvida para ir além, oferecendo ferramentas avançadas e flexíveis que atendem tanto a projetos simples quanto a demandas mais complexas, incluindo processos contínuos.

Diferenciais da Ummense:

• Fluxos de trabalho personalizáveis: Crie fluxos de trabalho ilimitados para os mais diversos departamentos da sua empresa com etapas adaptadas à realidade dos seus processos e projetos.
• Cards vinculados a múltiplos fluxos: Gerencie os projetos com mais flexibilidade ao conectar um mesmo card a diferentes fluxos simultaneamente.
• Painel de Tarefas Pessoais: Cada colaborador pode visualizar suas tarefas de forma organizada, com prazos claros e instruções completas. Assim, todos sabem o que fazer, como fazer e quando entregar.
• Criação de tarefas repetitivas: Automatize atividades frequentes, reduzindo trabalho manual e economizando tempo.
• Centralização de informações por contatos: Com a Ummense, o histórico de todos os cards e arquivos relacionados a um cliente, projeto ou equipe é reunido automaticamente em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização de dados, mantendo tudo centralizado e à mão quando você precisar.
• Gerenciamento de arquivos com o U-Drive: Organize e armazene arquivos de forma intuitiva, com diretórios personalizados e permissões de acesso.
• Perfis e restrições de acesso: Controle quem pode acessar fluxos, cards, arquivos e tarefas confidenciais.
• Automações inteligentes por coluna: Automatize ações em cada etapa dos fluxos de trabalho, como movimentação de cards, envio de notificações, criação de tarefas e muito mais. Esses recursos ajudam a otimizar o tempo da equipe e garantem maior eficiência nos processos.
• Formulários personalizados: Crie formulários totalmente personalizados e conecte-os diretamente aos fluxos de trabalho. Assim, as informações coletadas são transformadas automaticamente em cards, eliminando retrabalho e organizando dados de forma prática e eficiente.
• CONECTA - Revolucione a comunicação e interação com seus clientes: Ofereça uma experiência única e exclusiva aos seus contatos com um aplicativo próprio, personalizado com sua marca, disponível na Google Play e App Store. Integre clientes, parceiros ou equipes externas à plataforma, permitindo que colaborem em cards e fluxos específicos, com segurança e praticidade.
• Centralização total: Reúna todas as informações, atividades e arquivos em um único espaço conectado, eliminando a necessidade de usar várias ferramentas separadas.

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2. Conectividade e Comunicação Integrada

Uma gestão eficiente vai além de organizar tarefas. É fundamental garantir que toda a equipe esteja conectada e que a comunicação flua de maneira clara e centralizada. Ferramentas como o Trello dependem de integrações externas para comunicação, enquanto a Ummense integra tudo diretamente na plataforma.

Como a Ummense melhora a comunicação:

• Mensagens diretamente nos cards: Comunique-se de forma objetiva dentro do contexto do card. Todas as conversas ficam registradas no próprio card, permitindo que as informações relevantes estejam sempre acessíveis e organizadas, sem a necessidade de procurar em outros aplicativos ou canais.
• Área de notificações personalizadas: Garanta que cada colaborador receba apenas as notificações importantes para seu trabalho, como prazos, atualizações ou interações nos cards que acompanham. Isso evita distrações desnecessárias e mantém todos bem informados.
• Centralização das conversas: Reúna toda a comunicação relacionada aos projetos em um único lugar. Ao manter as conversas dentro da plataforma, você elimina a necessidade de aplicativos externos, reduz os ruídos de comunicação e garante que nada se perca ou seja esquecido.

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3. Relatórios e Insights Poderosos

Enquanto o Trello oferece visões básicas de progresso, a Ummense fornece relatórios detalhados que ajudam gestores a monitorar o desempenho da equipe e tomar decisões estratégicas com confiança.

Recursos que se destacam:

• Análise de produtividade: Avalie o desempenho dos colaboradores e identifique gargalos.
• Relatórios personalizados: Crie campos e relatórios sob medida, com as informações mais relevantes para a sua empresa.
• Status em tempo real: Veja o andamento de cada projeto e saiba rapidamente o que precisa de atenção.

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4. Suporte e Consultoria Especializada

Um dos grandes diferenciais da Ummense é o suporte próximo e personalizado, algo que vai além do atendimento genérico oferecido por outras plataformas, como o Trello. A Ummense coloca a experiência do cliente como prioridade, oferecendo um serviço dedicado para garantir que sua equipe implemente a plataforma de forma eficaz e aproveite ao máximo todos os seus recursos.

Com atendimento ágil via WhatsApp, sua equipe pode solucionar dúvidas rapidamente, enquanto a consultoria especializada auxilia na personalização de fluxos e processos, adaptando a ferramenta às demandas específicas do seu negócio. Além disso, as demonstrações diárias da plataforma permitem explorar funcionalidades, esclarecer dúvidas e entender como a Ummense pode transformar a gestão do dia a dia. Esse suporte é fundamental para garantir resultados consistentes e a melhor experiência para sua equipe.

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5. Flexibilidade e Personalização

A Ummense se destaca por sua capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada empresa, indo além das personalizações básicas de quadros e etiquetas que o Trello oferece. Com a Ummense, sua empresa pode criar fluxos de trabalho sob medida para diferentes setores, configurando etapas, automações e regras específicas que refletem os processos reais do negócio. Além disso, o painel de tarefas unificado organiza todas as atividades em um só lugar, garantindo que cada colaborador tenha clareza sobre o que precisa fazer, quando e como.

Outro diferencial é a possibilidade de oferecer um aplicativo próprio, personalizado com a identidade visual da sua empresa e disponível na Google Play e App Store, proporcionando uma experiência profissional e exclusiva para clientes e parceiros. O controle detalhado de acesso também garante que informações sensíveis estejam protegidas, permitindo que cada usuário veja apenas o que é relevante para o seu papel. Essa flexibilidade transforma a Ummense em uma ferramenta altamente personalizada e eficiente, adaptável a empresas de todos os tamanhos e setores.

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6. Melhor Custo-Benefício: Plano Gratuito e Versão PRO

A Ummense se destaca ao oferecer o plano gratuito mais completo do mercado e uma versão PRO extremamente acessível, com recursos avançados e sem surpresas desagradáveis.

Detalhes do plano PRO:

• R$ 35,00 por usuário/mês no plano anual, com parcelamento em 12 vezes sem juros.
• Cobrança em reais, evitando taxas de câmbio ou cobranças internacionais.
• Automatizações ilimitadas, sem custos adicionais por execução.

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Conclusão

Se sua equipe busca uma ferramenta simples, o Trello pode ser uma opção. Mas, se precisa de uma solução mais completa, integrada e eficiente, a Ummense é a escolha ideal. Com planos acessíveis, suporte dedicado e funcionalidades avançadas, ela transforma a forma de gerenciar projetos e processos.

Agende uma demonstração e conheça tudo o que a Ummense pode oferecer! 😊

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