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Isso é um problema comum em muitas empresas e pode gerar retrabalho, atrasos e estresse para toda a equipe. Afinal, se as informações não forem fáceis de encontrar, a produtividade é diretamente impactada.
Para resolver isso, a Ummense conta com um sistema de busca inteligente e avançada, projetado para tornar sua rotina mais ágil e eficiente. Em segundos, você pode encontrar cards, tarefas, contatos, arquivos e fluxos sem precisar navegar manualmente por diferentes áreas da plataforma.
Neste artigo, vamos explorar como a Busca Geral e a Busca Avançada da Ummense funcionam e como você pode usá-las para economizar tempo, evitar confusão e melhorar sua organização no trabalho.
🎥 Prefere assistir a um tutorial? Veja os vídeos:
Agora, vamos entender como funciona a busca na Ummense e como você pode usá-la para tornar sua gestão mais eficiente!Já aconteceu de você precisar de um documento importante ou de uma informação específica e não saber onde procurar? Você abre um fluxo, verifica um card, busca em e-mails, mas nada parece estar no lugar certo. No final, acaba gastando mais tempo procurando do que realmente trabalhando.
No dia a dia, lidamos com uma grande quantidade de informações espalhadas em diferentes tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Quanto tempo você ou sua equipe já perderam procurando um arquivo, um contato ou um card dentro da plataforma?
A Ummense oferece um sistema de busca inteligente, que permite encontrar qualquer informação em segundos. Com a Busca Geral, você pode pesquisar rapidamente qualquer item dentro da plataforma. Já a Busca Avançada permite refinar os resultados para localizar registros com precisão, tornando a gestão mais ágil e organizada.
Neste artigo, você vai aprender:
✅ Como funciona a busca da Ummense e seus principais diferenciais.
✅ Como utilizar a Busca Geral para encontrar informações rapidamente.
✅ Como usar filtros avançados para refinar pesquisas.
✅ Como a Busca Avançada permite localizar registros específicos.
✅ Dicas e truques para otimizar a sua pesquisa e economizar tempo.
O sistema de busca da Ummense foi desenvolvido para oferecer rapidez e precisão na localização de qualquer informação dentro da plataforma. Com um mecanismo de indexação inteligente, a busca organiza e prioriza os resultados mais relevantes, garantindo que você encontre exatamente o que precisa em poucos cliques.
Diferente de uma busca tradicional, que apenas verifica a correspondência exata de palavras, a Ummense estrutura os dados de forma organizada e permite filtrar as informações com precisão. Isso significa que você pode buscar não apenas por palavras-chave, mas também por critérios específicos como responsáveis, prazos, status do card, arquivos anexados, contatos e muito mais.
O sistema de busca da Ummense permite encontrar:
🔎 Cards – Projetos, atividades e registros dentro dos fluxos.
🔎 Tarefas – Ações específicas dentro de um card.
🔎 Contatos – Clientes, fornecedores e parceiros cadastrados.
🔎 Arquivos – Documentos e imagens anexados.
🔎 Fluxos – Processos organizados na empresa.
Além disso, a busca é dinâmica, ou seja, à medida que você digita os termos, os resultados já começam a aparecer automaticamente, organizados por relevância.
🎥 Veja na prática como funciona a Busca Geral na Ummense: 🔗 Assista aqui
Agora que entendemos o conceito, vamos aprender como usar a Busca Geral para encontrar informações rapidamente!
A Busca Geral é a maneira mais rápida de encontrar informações na Ummense. Ela está localizada no menu lateral esquerdo, representada pelo ícone de lupa 🔍.
1️⃣ Acesse a busca clicando no ícone de lupa no menu lateral.
2️⃣ Digite a palavra-chave relacionada ao que deseja encontrar (ex: nome do card, tarefa, contato ou arquivo).
3️⃣ Veja os resultados sugeridos automaticamente, que aparecerão organizados por relevância.
4️⃣ Clique no item desejado para acessá-lo diretamente.
Para tornar sua busca ainda mais objetiva, a Ummense permite filtrar os resultados por categorias específicas. Isso significa que você pode pesquisar somente dentro de cards, tarefas, contatos, arquivos ou fluxos, evitando que informações irrelevantes apareçam nos resultados.
🔹 Cards – Encontre rapidamente atividades e registros de trabalho.
🔹 Tarefas – Filtre tarefas específicas dentro de cards.
🔹 Contatos (Pessoas ou Empresas) – Localize clientes, fornecedores e parceiros.
🔹 Arquivos – Encontre documentos, imagens e outros anexos.
🔹 Fluxos – Acesse rapidamente processos e projetos organizados dentro da plataforma.
Ao selecionar um tipo de dado específico, sua busca se torna mais precisa, garantindo que você encontre o que precisa em menos tempo.
Se sua busca precisa ser mais detalhada, a Ummense oferece filtros avançados que permitem encontrar exatamente o que você procura, eliminando resultados irrelevantes.
Dependendo do tipo de dado que você está buscando, diferentes opções de filtros estarão disponíveis.
✅ Nome e Identificador Único – Para buscas diretas.
✅ Descrição – Pesquisa termos dentro da descrição dos cards.
✅ Timeline – Encontra registros dentro do histórico de anotações.
✅ Campos Personalizados – Pesquisa informações configuradas nos cards.
✅ Título da tarefa – Busca pelo nome exato da tarefa.
✅ Descrição – Encontra termos dentro do campo de descrição da tarefa.
✅ Nome e e-mail – Localiza contatos rapidamente.
✅ Observação – Busca dentro das anotações registradas no contato.
✅ Feed – Pesquisa termos registrados na timeline do contato.
✅ Campos Personalizados – Filtra contatos com base em dados adicionais configurados.
✅ Nome do arquivo ou fluxo – Pesquisa por nome.
✅ Descrição – Busca por palavras-chave dentro da descrição.
Com o uso desses filtros, você garante que sua pesquisa seja mais rápida, objetiva e eficiente, evitando perda de tempo com informações que não são relevantes.
🎥 Quer ver isso funcionando na prática? Confira o vídeo: 🔗 Busca Avançada da Ummense
No próximo tópico, vamos explorar como a Busca Avançada permite refinar ainda mais os resultados, garantindo que você encontre exatamente o que procura de forma rápida e precisa.
A Busca Geral da Ummense já é uma solução ágil para localizar qualquer informação dentro da plataforma. Mas, em casos onde há muitos registros, pode ser necessário refinar ainda mais a pesquisa para encontrar exatamente o que você precisa. É aqui que entra a Busca Avançada.
Diferente da busca geral, que faz um levantamento mais amplo, a Busca Avançada permite filtrar os resultados de forma precisa, eliminando dados irrelevantes e trazendo apenas as informações que fazem sentido para você.
1️⃣ Clique na lupa no menu lateral para abrir a Busca Geral.
2️⃣ No canto superior direito da tela, clique em Busca Avançada.
3️⃣ Escolha os filtros detalhados para refinar sua pesquisa.
Vale lembrar que a Busca Avançada é exclusiva para a busca de cards, pois esses registros costumam armazenar muitas informações que podem ser filtradas de forma estratégica.
✅ Status do Card – Filtre por status: Ativo, Concluído, Cancelado ou Aguardando.
✅ Datas – Busque por data de criação ou previsão de entrega.
✅ Equipe ou Responsável – Encontre informações atribuídas a usuários específicos.
✅ Campos Personalizados – Busque por valores preenchidos nos campos personalizados (como status de projetos, valores de propostas, entre outros).
✅ Contatos – Localize cards vinculados a clientes, fornecedores ou parceiros.
✅ Tags – Filtre por tags associadas aos cards, categorizando os registros.
✅ Fluxo – Encontre cards dentro de um fluxo específico.
✅ Data da Última Interação – Localize registros que tiveram atualizações recentes.
✅ Privacidade – Filtre por nível de visibilidade (cards públicos ou privados).
Agora que você já entende como funciona a Busca Avançada, vamos ver como a Ummense lida com diferentes formas de escrita para garantir que você sempre encontre o que precisa.
Nem sempre lembramos exatamente como um termo foi registrado dentro da plataforma. Para tornar a busca mais flexível e garantir que você encontre informações mesmo quando não digita os termos com precisão, a Ummense utiliza algumas regras inteligentes de pesquisa.
🔎 Palavra obrigatória: Use+antes de um termo para garantir que ele esteja nos resultados.
📌 Exemplo:+contratotrará apenas resultados que contenham "contrato".
🔎 Exclusão de palavras: Use-antes de um termo para remover resultados indesejados.
📌 Exemplo:proposta -financeiraexcluirá todos os resultados que contenham "financeira".
🔎 Busca exata: Use aspas""para encontrar frases completas.
📌 Exemplo:"reunião com cliente"trará exatamente essa expressão.
🔎 Busca por variações: Use*para buscar diferentes terminações de palavras.
📌 Exemplo:prev*pode trazer resultados como "previsão", "prevista" e "previsto".
Essas regras tornam a busca da Ummense mais inteligente, dinâmica e adaptável, garantindo que você encontre o que precisa mesmo quando não tem certeza exata do que foi registrado.
Agora, vamos explorar alguns exemplos práticos de como usar a busca na Ummense para agilizar sua rotina.
Saber como usar a busca é essencial para tornar sua rotina mais produtiva. A seguir, veja três cenários comuns e como a Ummense pode ajudar a encontrar informações com rapidez.
Situação: Você precisa encontrar um card criado na última semana, mas não lembra o nome exato.
Solução:
1️⃣ Acesse a Busca Avançada.
2️⃣ Selecione Cards > Criado nos últimos 7 dias.
3️⃣ Clique em Filtrar.
🔍 Agora você verá apenas os cards criados recentemente!
Situação: Você quer ver todas as tarefas que um colaborador ainda não finalizou.
Solução:
1️⃣ Vá até a Busca Avançada.
2️⃣ Selecione Cards > Responsável e escolha o nome do colaborador.
3️⃣ Defina o Status: Ativo para filtrar apenas tarefas em andamento.
4️⃣ Clique em Filtrar.
🔍 Agora você tem uma visão clara do que esse colaborador ainda precisa concluir.
Situação: Você quer localizar todas as propostas enviadas com valor de R$5.000.
Solução:
1️⃣ Acesse a Busca Avançada.
2️⃣ Clique no botão Filtrar Mais.
3️⃣ Selecione Campos Personalizados e insira o valor de 5000.
4️⃣ Clique em Filtrar.
🔍 Agora você tem uma lista exata de propostas comerciais com esse valor!
Esses são apenas alguns exemplos de como a busca da Ummense pode economizar tempo e otimizar sua rotina. Agora, vamos para a conclusão!
Buscar informações dentro da sua empresa não precisa ser uma tarefa complicada. Com o sistema de busca da Ummense, você pode encontrar cards, tarefas, contatos, arquivos e fluxos em segundos, sem precisar navegar manualmente entre pastas ou e-mails.
🔹 A Busca Geral é perfeita para localizar rapidamente qualquer item dentro da plataforma.
🔹 A Busca Avançada permite refinar a pesquisa e encontrar informações específicas com precisão.
🔹 Os filtros avançados garantem que você visualize apenas o que realmente importa.
🔹 Operadores especiais ajudam a otimizar as buscas, tornando-as mais inteligentes.
Se sua equipe ainda perde tempo procurando informações, chegou a hora de experimentar a busca da Ummense e transformar a gestão da sua empresa!
🎥 Quer ver na prática? Assista aos tutoriais:
🔗 Busca Geral: Assista aqui
🔗 Busca Avançada: Assista aqui
Agora que você já sabe tudo sobre a busca da Ummense, teste agora mesmo e descubra como sua rotina pode ser muito mais ágil e organizada! 🚀
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