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Já aconteceu de você esquecer de pagar um boleto, perder um prazo importante ou simplesmente lembrar de última hora que precisava concluir uma tarefa repetitiva? A verdade é que, no meio da correria do dia a dia, contar apenas com a memória não é uma estratégia eficiente.
Muitas pessoas gastam tempo criando manualmente as mesmas tarefas todos os dias, semanas ou meses. Isso gera esquecimentos, retrabalho e sobrecarga, tornando a rotina mais cansativa do que deveria ser.
A solução? Automatizar tarefas recorrentes e estruturar processos que garantam que tudo seja feito no tempo certo, sem a necessidade de lembrar a cada vez.
TTarefas recorrentes são essenciais para manter a organização e garantir que atividades críticas sejam realizadas no tempo certo em todos os departamentos de uma empresa. No comercial, auxiliam no acompanhamento de leads e follow-ups com clientes. No financeiro, garantem que pagamentos, conciliações bancárias e fechamento de caixa sejam feitos sem atrasos. No marketing, ajudam a planejar postagens e revisar campanhas periodicamente. No RH, mantêm o controle de admissões, treinamentos e avaliações de desempenho. Seja qual for a área, a estruturação de tarefas recorrentes elimina esquecimentos, melhora a produtividade e torna os processos mais previsíveis e eficientes. 🚀
Nos últimos anos, percebi o impacto que tarefas recorrentes bem organizadas têm no dia a dia das equipes. Já vi empresas perderem prazos importantes por falta de um controle eficiente e times sobrecarregados com demandas repetitivas que poderiam ser automatizadas. Por outro lado, quando essas tarefas são bem estruturadas, a rotina se torna mais leve, fluida e muito mais produtiva.
É por isso que, sempre que alguém me pergunta "como posso organizar melhor minha rotina sem me sentir sobrecarregado?", minha primeira resposta é: comece estruturando suas tarefas recorrentes e eliminando o desperdício de tempo com atividades repetitivas que poderiam ser automatizadas.
Mas como gerenciar essas tarefas de forma prática e eficiente?
Neste artigo, vou compartilhar estratégias para organizar tarefas recorrentes, superar desafios comuns e, claro, mostrar como a Ummense pode transformar essa gestão, automatizando processos e garantindo que nada fique para trás.
Se você já se viu apagando incêndios ou lidando com tarefas esquecidas, este artigo pode ser um divisor de águas na sua produtividade. 🚀
Tarefas recorrentes são essenciais para manter processos organizados e evitar esquecimentos, retrabalhos e atrasos. No entanto, gerenciá-las manualmente pode ser exaustivo e ineficiente. A Ummense oferece uma solução completa para estruturar e automatizar tarefas recorrentes, garantindo que cada atividade seja criada, atribuída e executada no momento certo, sem intervenção manual. Neste artigo, mostramos como diferentes setores – comercial, financeiro, marketing, RH e operações – podem se beneficiar da automação para aumentar a produtividade e reduzir falhas. Com a Ummense, é possível configurar tarefas recorrentes dentro de cards, vincular grupos de tarefas e conectar setores, garantindo um fluxo de trabalho fluido e eficiente. Descubra como essa automação pode transformar sua gestão e otimizar a rotina da sua equipe!
Se tem algo que tenho aprendido ao longo do tempo, é que confiar apenas na memória ou em anotações manuais para lidar com tarefas recorrentes não é sustentável. Criar lembretes todos os dias, depender de e-mails ou atualizar planilhas constantemente pode funcionar por um tempo, mas, no longo prazo, essas práticas se tornam ineficientes, propensas a falhas e tomam um tempo precioso da rotina.
A Ummense resolve essa questão ao oferecer uma solução completa para estruturar, automatizar e conectar tarefas recorrentes para as equipes. Mais do que uma simples lista de tarefas, a Ummense permite que você gerencie processos de maneira integrada, garantindo que nada seja esquecido e que cada etapa aconteça no tempo certo.
Diferente de outras ferramentas que lidam com tarefas isoladas, na Ummense, um card representa um projeto completo. Isso significa que todas as informações, prazos e responsáveis estão centralizados em um único lugar, eliminando a necessidade de múltiplos sistemas ou comunicações dispersas.
✅ Um único card pode conter todas as tarefas e processos recorrentes necessários para um fluxo de trabalho bem estruturado.
✅ A Ummense permite automatizar tarefas recorrentes, garantindo que atividades críticas sejam criadas automaticamente sem necessidade de intervenção manual.
✅ Setores podem ser conectados dentro do fluxo de trabalho, eliminando falhas de comunicação e garantindo que cada time receba as demandas no momento certo.
Com a Ummense, você pode criar tarefas recorrentes dentro dos cards, garantindo que atividades sejam geradas automaticamente em intervalos definidos, sem a necessidade de lembrar a cada vez. Além disso, é possível configurar grupos de tarefas recorrentes, permitindo que processos completos sejam ativados automaticamente conforme avançam no fluxo.
💡 Exemplo: No setor financeiro, todo dia 5 do mês é necessário gerar faturas e realizar a conciliação bancária. Com a Ummense, essas tarefas são criadas automaticamente, garantindo que o time execute as atividades no prazo correto.
Uma das grandes vantagens da Ummense é a integração inteligente entre diferentes departamentos. Quando uma tarefa é concluída, o sistema pode automaticamente vincular um card ao próximo setor responsável, garantindo que o fluxo siga de forma contínua, sem a necessidade de notificações manuais.
💡 Exemplo: No fluxo comercial, assim que um contrato de venda é fechado, o card pode ser automaticamente movido para o setor financeiro, onde será gerada a cobrança. Assim que o pagamento for registrado, o card segue para o setor operacional, garantindo que a entrega do serviço aconteça sem atrasos 📌 Isso significa menos falhas na comunicação, menos retrabalho e uma rotina muito mais fluida e previsível.
Não basta configurar tarefas recorrentes se você não consegue acompanhá-las com clareza. A Ummense oferece um painel completo para monitorar o andamento das atividades, permitindo que gestores e equipes tenham uma visão geral de tudo o que está acontecendo.
✅ Filtre tarefas por prazo, responsável e status para manter a organização.
✅ Identifique rapidamente tarefas atrasadas e replaneje com agilidade.
✅ Receba notificações automáticas para acompanhar pendências e evitar esquecimentos.
Com essa visão estratégica, a Ummense garante que todas as atividades recorrentes sejam executadas de forma eficiente e sem falhas.
Se sua equipe ainda perde tempo criando tarefas manualmente e lidando com esquecimentos, está na hora de transformar essa realidade. Com a Ummense, tarefas recorrentes são gerenciadas de forma intuitiva, automatizada e integrada aos processos da empresa, permitindo que o foco seja direcionado para o que realmente importa.
Gerenciar tarefas recorrentes de forma eficiente não apenas evita esquecimentos e retrabalho, mas também garante que os processos fluam com previsibilidade e organização. No dia a dia de qualquer empresa, diferentes setores lidam com atividades que precisam ser executadas periodicamente — e estruturar essas tarefas da forma certa pode transformar completamente a produtividade da equipe.
Na Ummense, tarefas recorrentes não são apenas lembretes isolados, mas parte de um fluxo de trabalho inteligente. Com automações, grupos de tarefas e a integração entre setores, as atividades podem ser programadas para acontecer automaticamente e no momento certo, sem que ninguém precise criá-las manualmente a cada ciclo.
Agora, vamos explorar exemplos práticos de como diferentes áreas da empresa podem estruturar tarefas recorrentes e automatizar seus processos.
O setor comercial é um dos mais impactados pela falta de organização nas tarefas recorrentes. Se os follow-ups não forem feitos no momento certo, a conversão de clientes pode cair drasticamente.
Exemplo prático:
Acompanhamento de leads: Sempre que um lead entra no pipeline, a Ummense pode criar automaticamente uma tarefa recorrente para acompanhar o contato em 3, 7 e 14 dias, garantindo um fluxo constante de negociações.
Gestão de propostas: Se uma proposta foi enviada, a plataforma pode programar um lembrete automático para retorno ao cliente dentro de uma semana.
Renovação de contratos: Para clientes recorrentes, é possível configurar tarefas automáticas de renovação, garantindo que nenhum cliente seja perdido por falta de acompanhamento.
Benefício: Nenhum contato é esquecido, e o time comercial pode focar em fechar negócios, em vez de se preocupar com lembretes manuais.
O setor financeiro lida com prazos críticos que não podem ser esquecidos. Um pagamento atrasado ou um fechamento de caixa feito às pressas pode causar prejuízos e comprometer o planejamento da empresa.
Exemplo prático:
Pagamentos recorrentes: Toda segunda-feira, a Ummense pode gerar tarefas automáticas para revisar pagamentos a fornecedores e conferir faturas pendentes.
Fechamento de caixa mensal: A cada último dia do mês, a plataforma cria tarefas recorrentes para fechamento financeiro, garantindo que todos os valores sejam conferidos.
Conciliação bancária semanal: Tarefas automáticas podem ser programadas toda sexta-feira para garantir que os extratos bancários sejam revisados corretamente.
Benefício: O financeiro ganha mais previsibilidade, reduzindo erros e garantindo que prazos críticos sejam respeitados.
No marketing, a falta de estrutura nas tarefas recorrentes pode resultar em inconsistência na comunicação da marca e atrasos nas entregas.
Exemplo prático:
Postagens em redes sociais: Tarefas recorrentes podem ser criadas automaticamente toda segunda-feira para garantir que o conteúdo seja planejado e agendado com antecedência.
Análise de campanhas: A cada 15 dias, a Ummense pode programar tarefas automáticas para revisar a performance dos anúncios e ajustar investimentos.
Publicação de conteúdos no blog: Se a empresa publica conteúdos semanalmente, a plataforma pode criar um fluxo automático que inclui briefing, redação, revisão e aprovação, garantindo que tudo ocorra dentro do prazo.
Benefício: O time de marketing trabalha com mais organização e consistência, garantindo entregas estratégicas e alinhadas com os objetivos da empresa.
O RH é responsável por processos internos fundamentais para a empresa, desde a contratação de novos colaboradores até a gestão do clima organizacional. Com tarefas recorrentes estruturadas, o setor evita atrasos e assegura que todas as atividades sejam concluídas no momento certo.
Exemplo prático:
Onboarding de novos funcionários: Sempre que um novo colaborador for contratado, a Ummense pode criar automaticamente um checklist de integração, garantindo que todas as etapas, como treinamentos e entrega de materiais, sejam realizadas.
Pesquisas de clima organizacional: A cada três meses, a plataforma pode programar tarefas automáticas para envio e análise das pesquisas.
Gestão de benefícios e folha de pagamento: Todos os meses, tarefas recorrentes podem garantir que os benefícios dos funcionários sejam atualizados e processados corretamente.
Benefício: Um RH mais organizado e estratégico, sem falhas nos processos internos.
A automação de tarefas recorrentes não se limita a esses setores. Qualquer equipe que lide com atividades periódicas pode se beneficiar da estruturação correta das demandas.
TI: Manutenção de sistemas, backups automáticos e revisão de segurança digital.
Atendimento ao cliente: Acompanhamento de tickets em aberto e pesquisas de satisfação.
Suprimentos: Controle de estoque, pedidos recorrentes e auditorias de fornecedores.
A Ummense não apenas organiza essas tarefas, mas permite que elas sejam conectadas, garantindo que cada setor execute suas atividades no momento certo, sem sobrecarga manual.
No próximo tópico, vamos explorar como automatizar esses processos dentro da Ummense e tornar a execução das tarefas recorrentes ainda mais eficiente.
Agora que vimos como tarefas recorrentes impactam diferentes setores, chegou o momento de entender como automatizar esses processos dentro da Ummense. Afinal, definir uma tarefa como recorrente é apenas o primeiro passo – o verdadeiro ganho de produtividade acontece quando essas tarefas são automatizadas e conectadas ao fluxo de trabalho.
Com a Ummense, você não apenas configura tarefas recorrentes, mas também as integra a diferentes processos, eliminando falhas, agilizando a execução e garantindo que cada equipe receba suas demandas no momento certo.
Uma das maiores vantagens da Ummense é a visão centralizada de todas as tarefas recorrentes no Painel de Tarefas. Isso significa que, independentemente do card onde a tarefa foi criada, ela sempre aparecerá no painel, garantindo que nada fique para trás.
📌 No GIF abaixo, veja como transformar uma tarefa simples em uma tarefa recorrente dentro de um card. Isso permite que a tarefa seja recriada automaticamente na frequência desejada, sem necessidade de intervenção manual.
✅ Todas as tarefas recorrentes aparecem no painel de forma organizada, facilitando a visualização e a priorização das atividades.
✅ Os gestores podem acompanhar prazos e identificar rapidamente qualquer pendência.
✅ Isso garante que a equipe tenha total controle sobre suas rotinas sem precisar gerenciar manualmente cada tarefa.
Além de configurar tarefas recorrentes dentro dos cards, a Ummense permite automatizar a inserção dessas tarefas diretamente nos fluxos de trabalho. Isso significa que, sempre que uma atividade chega a determinada etapa do processo, uma tarefa recorrente pode ser automaticamente adicionada.
📌 No GIF abaixo, veja como configurar uma automação para inserir tarefas recorrentes em um fluxo de trabalho.
✅ Cada fluxo pode ter tarefas recorrentes que são ativadas automaticamente assim que um card entra em uma determinada etapa.
✅ Isso garante que nenhuma etapa seja ignorada e que todas as tarefas sejam geradas no momento certo.
✅ A equipe pode acompanhar tudo em tempo real, sem precisar lembrar manualmente de cada tarefa.
Muitas vezes, uma única tarefa recorrente não é suficiente. Em processos complexos, é necessário garantir que várias atividades sejam acionadas em conjunto, seguindo uma sequência lógica.
📌 No GIF abaixo, veja como configurar um grupo de tarefas recorrentes para garantir que várias tarefas sejam criadas simultaneamente, sem a necessidade de configurar cada uma separadamente.
✅ Os grupos de tarefas recorrentes permitem que fluxos completos sejam ativados automaticamente, garantindo que todos os passos do processo sejam seguidos corretamente.
✅ Cada tarefa pode ser atribuída a um responsável específico, evitando confusões e garantindo que o trabalho avance sem interrupções.
✅ Isso é especialmente útil para setores como RH (para onboarding de novos colaboradores), Financeiro (para fechamento de caixa mensal) e Marketing (para campanhas recorrentes).
Quando uma tarefa recorrente é concluída dentro de um card, a Ummense pode automaticamente criar uma nova instância da tarefa para a próxima data programada. Isso significa que a equipe nunca precisará recriar a mesma tarefa manualmente – ela sempre aparecerá novamente no momento certo.
📌 No GIF abaixo, veja como uma tarefa recorrente concluída gera automaticamente a próxima instância agendada.
✅ Isso evita esquecimentos e garante que as atividades sempre sejam realizadas na frequência correta.
✅ Cada tarefa concluída é registrada no histórico do card, permitindo rastreabilidade total das atividades recorrentes.
✅ Essa funcionalidade é ideal para tarefas que precisam ser feitas diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Além das tarefas, os próprios cards podem ser configurados como recorrentes. Isso é extremamente útil para atividades que precisam ser refeitas em um ciclo fixo, como geração de relatórios, manutenções periódicas ou reuniões mensais.
📌 No GIF abaixo, veja como configurar a automação de recorrência de um card para que ele volte automaticamente para uma determinada coluna em uma data específica.
✅ Se um relatório precisa ser gerado todo dia 01 do mês, o card pode ser automaticamente movido para a coluna “Gerar Relatório” nessa data.
✅ Isso evita que a equipe precise recriar manualmente os cards e garante que o fluxo de trabalho permaneça contínuo.
✅ Essa funcionalidade também pode ser aplicada em setores como Suporte Técnico (para revisões periódicas) ou Jurídico (para atualizações contratuais).
Com a Ummense, as tarefas recorrentes deixam de ser um problema e passam a ser um diferencial estratégico na gestão do trabalho.
📌 Principais benefícios da automação de tarefas recorrentes:
✅ Mais previsibilidade: Todas as atividades aparecem no momento certo, sem necessidade de acompanhamento manual.
✅ Redução de esforço operacional: O tempo antes gasto organizando tarefas repetitivas pode ser investido em atividades estratégicas.
✅ Integração entre setores: Cada departamento recebe suas demandas automaticamente, sem necessidade de comunicação manual.
✅ Melhor acompanhamento: Os gestores têm total visibilidade sobre as tarefas recorrentes e podem agir rapidamente em caso de atrasos.
Agora que você viu como automatizar tarefas recorrentes na Ummense, no próximo tópico exploraremos os principais benefícios dessa abordagem para aumentar a produtividade e a eficiência da sua equipe!
Agora que você viu como estruturar e automatizar tarefas recorrentes na Ummense, vamos explorar os impactos positivos que essa abordagem traz para a produtividade e eficiência da equipe. Automatizar tarefas recorrentes não é apenas uma questão de conveniência – é uma estratégia para otimizar tempo, reduzir falhas e manter os processos fluindo sem interrupções.
Quando tarefas que precisam ser feitas repetidamente são automatizadas, a equipe para de perder tempo com ações manuais e ganha mais clareza sobre o que realmente importa. Vamos analisar os principais benefícios dessa prática:
Quando as tarefas dependem exclusivamente da memória dos colaboradores, os riscos de falhas e atrasos aumentam. Com a automação, as atividades recorrentes são programadas e aparecem automaticamente no fluxo de trabalho, garantindo que nada seja esquecido.
✅ Exemplo prático: No setor financeiro, tarefas como conciliação bancária semanal, fechamento de caixa mensal e pagamento de fornecedores podem ser programadas para que a equipe receba lembretes automáticos e execute cada processo no momento certo.
Uma rotina organizada depende de previsibilidade. Quando tarefas recorrentes estão automatizadas, a equipe sabe exatamente o que precisa ser feito e quando, eliminando a necessidade de conferências manuais ou e-mails de lembrete.
✅ Exemplo prático: No RH, avaliações de desempenho podem ser configuradas para acontecer a cada 6 meses, garantindo que os líderes e colaboradores recebam notificações com antecedência para preparar o processo sem atrasos.
Um dos principais desafios em muitas empresas é a falta de conexão entre as áreas. Com a Ummense, quando uma tarefa recorrente de um setor é concluída, o sistema pode automaticamente acionar o próximo departamento, garantindo que a equipe certa receba a demanda sem a necessidade de repasses manuais.
✅ Exemplo prático: Quando o comercial finaliza uma venda, o financeiro pode ser automaticamente notificado para gerar a fatura, e assim que o pagamento for processado, o setor de operações recebe o aviso para iniciar a execução do serviço.
Tarefas manuais repetitivas roubam tempo da equipe e desviam o foco de atividades mais estratégicas. Quando essas atividades são automatizadas, os colaboradores podem se concentrar no que realmente gera impacto para a empresa.
✅ Exemplo prático: No marketing, postagens em redes sociais, análise de campanhas e disparos de e-mails podem ser organizados como tarefas recorrentes, reduzindo o esforço manual e aumentando a eficiência da equipe.
Quantas vezes você ou sua equipe já tiveram que refazer algo por conta de um detalhe esquecido? A automação evita falhas humanas e garante que as tarefas sejam feitas da maneira correta, no momento certo.
✅ Exemplo prático: No setor de suporte ao cliente, checagens de tickets abertos podem ser programadas para garantir que nenhuma solicitação fique sem resposta, evitando reclamações e melhorando a satisfação dos clientes.
Quando as tarefas recorrentes são distribuídas de forma automática, a carga de trabalho fica mais equilibrada entre os membros da equipe. Isso evita que alguns colaboradores fiquem sobrecarregados enquanto outros tenham menos demandas.
✅ Exemplo prático: No departamento de projetos, reuniões de acompanhamento podem ser agendadas automaticamente e distribuídas entre os líderes da equipe, garantindo que cada gestor assuma a responsabilidade de revisar o andamento de diferentes iniciativas.
Com um painel de controle completo, a Ummense permite que gestores e colaboradores acompanhem todas as tarefas recorrentes de forma clara e organizada. Isso evita atrasos, permite ajustes rápidos e melhora o acompanhamento da execução dos processos.
✅ Exemplo prático: Se um gestor percebe que tarefas recorrentes importantes estão acumuladas, ele pode redistribuir a carga de trabalho ou ajustar prioridades sem precisar esperar reuniões formais para identificar os gargalos.
Tarefas recorrentes muitas vezes envolvem processos críticos para o funcionamento da empresa. Quando essas atividades são automatizadas, todas as ações ficam registradas, garantindo rastreabilidade e segurança no cumprimento das demandas.
✅ Exemplo prático: No setor jurídico, prazos contratuais e renovações podem ser automatizados, garantindo que nenhuma obrigação legal seja esquecida e evitando multas ou penalidades.
Um dos maiores benefícios da automação é que os processos podem ser ajustados e otimizados a qualquer momento. Se uma tarefa recorrente precisa ser alterada, basta atualizar a configuração na Ummense e o novo padrão será aplicado automaticamente para todos os próximos ciclos.
✅ Exemplo prático: Se uma empresa percebe que precisa revisar seus relatórios financeiros semanalmente em vez de mensalmente, ela pode ajustar essa recorrência em poucos segundos dentro da plataforma, garantindo que a equipe se adapte rapidamente à nova necessidade.
Ao eliminar preocupações com tarefas manuais repetitivas e evitar atrasos desnecessários, os colaboradores trabalham com mais tranquilidade e eficiência. Isso gera um ambiente organizacional mais leve e produtivo.
✅ Exemplo prático: Quando os profissionais não precisam mais se preocupar em lembrar prazos ou recriar tarefas manualmente, eles podem se concentrar em atividades mais estratégicas e criativas, reduzindo a pressão e aumentando a satisfação no trabalho.
A automação de tarefas recorrentes não é apenas um diferencial, mas uma necessidade para equipes que desejam trabalhar de forma mais organizada e eficiente.
Com a Ummense, tarefas recorrentes deixam de ser um problema e passam a ser um diferencial competitivo, garantindo mais produtividade, menos falhas e um fluxo de trabalho mais estruturado.
🚀 Agora que você conhece os benefícios da automação de tarefas recorrentes, que tal começar a aplicá-los na prática com a Ummense? No próximo tópico, exploraremos como dar os primeiros passos para transformar sua gestão e garantir que sua equipe trabalhe com mais clareza e eficiência!
Agora que você viu os benefícios da automação de tarefas recorrentes, chegou o momento de colocar esse conhecimento em prática. Por onde começar? Como estruturar suas tarefas recorrentes para que realmente funcionem e tragam ganhos de produtividade para sua equipe?
A Ummense torna esse processo simples, intuitivo e eficiente, permitindo que você configure tarefas recorrentes em poucos passos e as integre ao seu fluxo de trabalho de forma estratégica. Vamos ao passo a passo:
Antes de começar a configurar automações, mapear quais tarefas precisam ser recorrentes é essencial.
Perguntas para ajudar na identificação:
✅ Quais atividades são feitas regularmente (diárias, semanais, mensais)?
✅ Quais tarefas repetitivas consomem tempo e podem ser automatizadas?
✅ Quais são as responsabilidades de cada setor que precisam ser cumpridas sem falhas?
Exemplo prático:
📌 Financeiro: Fechamento de caixa no final do mês.
📌 Comercial: Follow-ups automáticos para leads após o primeiro contato.
📌 Marketing: Revisão de campanhas publicitárias quinzenalmente.
📌 RH: Envio de avaliações de desempenho a cada seis meses.
Com essa lista definida, o próximo passo é configurar essas tarefas dentro da Ummense.
Na Ummense, as tarefas recorrentes são criadas dentro dos cards, garantindo que cada atividade esteja centralizada e associada ao processo correto.
Passo a passo:
✔ Abra um card na Ummense.
✔ Adicione uma tarefa e clique para definir recorrência.
✔ Escolha a frequência desejada: diária, semanal, mensal ou personalizada.
✔ A Ummense criará automaticamente novas instâncias da tarefa no momento certo, sem que você precise recriá-las manualmente.
✅ Isso elimina esquecimentos e garante que nenhuma atividade crítica fique de fora da rotina.
Para tornar a gestão ainda mais eficiente, a Ummense permite automatizar tarefas recorrentes diretamente no fluxo de trabalho. Isso significa que, quando um card é movido para uma determinada coluna, ele pode automaticamente gerar novas tarefas.
Exemplo prático: Quando um contrato é fechado, a Ummense pode automaticamente criar tarefas para:
✔ O financeiro emitir a fatura.
✔ O time operacional iniciar a entrega do serviço.
✔ O suporte acompanhar os primeiros dias do cliente.
✅ Isso garante que os processos fluam sem necessidade de notificações manuais.
Em muitas situações, uma única tarefa recorrente não é suficiente. Para garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente, a Ummense permite configurar grupos de tarefas recorrentes, garantindo que várias atividades sejam ativadas simultaneamente.
Exemplo prático: RH – Onboarding de novos colaboradores:
✔ Solicitação de documentos.
✔ Agendamento de treinamento inicial.
✔ Configuração de acessos e benefícios.
✔ Envio do contrato para assinatura digital.
✅ Isso garante que todas as tarefas relacionadas sejam criadas de forma automática, evitando falhas e atrasos.
Além das tarefas, a Ummense permite configurar a recorrência de um card, garantindo que processos sejam reativados automaticamente no momento certo.
💡 Exemplo prático:
✔ No fluxo Gerar Relatório, sempre que um card atinge a última etapa, ele pode ser programado para voltar automaticamente para a coluna inicial no primeiro dia do próximo mês.
✅ Isso evita que processos sejam esquecidos e garante a continuidade das atividades cíclicas.
Com tudo automatizado, você precisa de um local para visualizar e gerenciar todas as tarefas recorrentes da sua equipe. O Painel da Ummense permite que você veja rapidamente todas as atividades pendentes e organizadas.
Recursos do painel:
✅ Filtragem por responsável, prazo e status.
✅ Replanejamento ágil de tarefas.
✅ Notificações automáticas para manter tudo sob controle.
✅ Com essa visão clara, gestores e colaboradores podem monitorar e ajustar suas atividades conforme necessário.
Se tem algo que pode realmente fazer a diferença na produtividade da sua equipe, é garantir que tarefas recorrentes sejam organizadas e automatizadas. Trabalhar de forma eficiente não significa apenas executar tarefas, mas garantir que cada processo esteja bem estruturado para eliminar esquecimentos, reduzir retrabalho e otimizar tempo.
Ao longo deste artigo, exploramos como tarefas recorrentes impactam diferentes setores, desde o comercial, que precisa acompanhar leads e clientes regularmente, até o financeiro, que lida com pagamentos e fechamento de caixa. Vimos como o RH, o marketing e diversas outras áreas podem se beneficiar da automação para manter seus processos previsíveis e organizados.
A Ummense se destaca como a melhor solução para gerenciar tarefas recorrentes, permitindo que você configure automações, conecte diferentes setores e acompanhe todas as atividades em um painel completo. Com a capacidade de gerar tarefas automaticamente, vincular grupos de tarefas e até configurar a recorrência de cards inteiros, sua equipe pode trabalhar com mais eficiência e menos esforço manual.
Se antes era necessário criar lembretes manuais ou depender da memória para acompanhar tarefas repetitivas, agora tudo pode ser feito de forma fluida e inteligente. Com a Ummense, sua equipe ganha mais tempo para focar no que realmente importa, sem se preocupar com atrasos ou falhas no processo.
🚀 Agora é o momento de colocar isso em prática! Experimente configurar suas tarefas recorrentes na Ummense e veja como a automação pode transformar a sua gestão, tornando seu fluxo de trabalho mais produtivo, previsível e eficiente.
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