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Hoje quero trazer um pac de novidades implementadas na Ummense nas últimas semanas que irão deixar o seu dia a dia mais fácil. Afinal, é para melhorar a sua qualidade de vida no trabalho através de organização e produtividade que a Ummense existe!
Vamos lá?
Se você trabalha em vários cards ao mesmo tempo, ou está procurando alguma informação e quer abrir um card em nova aba, agora é mais simples: basta segurar o CTRL no teclado e clicar no card que você deseja abrir!
Ao invés de abrir sobre a tela do fluxo, painel ou lista de cards, ele vai abrir em uma nova guia para que você possa manter ele aberto e continuar navegando. Eu já estou usando esse recurso o tempo todo!
Não sei como funciona por aí, mas na nossa Ummense temos muitos fluxos (187 ativos, e contando!). Os fluxos que utilizo sempre já estão nos meus favoritos, mas as vezes fica difícil encontrar aqueles que são menos utilizados. Por isso, inserimos na busca uma aba de Fluxos, onde você pode encontrar facilmente o fluxo que procura. Ficou muito legal!
E falando em facilitar a organização dos fluxos...
Para organizar o seu dia a dia, você pode minimizar as categorias de fluxo (eu sei, isso já existia faz tempo, mas a novidade é que agora elas permanecem fechadas, mesmo quando você desloga). Assim, você pode deixar as categorias de fluxos dos outros departamentos fechada, e deixar aberto apenas aquelas que são mais utilizadas por você.
É só clicar sobre o nome da categoria e ela minimiza. E se clicar novamente ela abre!
E para facilitar ainda mais...
Ao clicar nos 3 pontinhos ao lado do nome do menu do fluxo, você pode favoritar o fluxo, e ele aparecerá no topo da tua lista de fluxos (ok, isso também já existia faz tempo, mas tem novidade!). O que você pode fazer agora é ordenar os fluxos favoritos da forma que você achar melhor, o que deixa a navegação entre os fluxos ainda mais fácil.
Chega de falar de fluxos...
Criar novos formulários é uma atividade que exige concentração, e um certo tempo de trabalho, afinal, pode ser uma única oportunidade de pedir informações ao seu cliente, que não pode ser desperdiçada.
Mas muitas vezes as empresas precisam criar vários formulários que são muito parecidos, alterando apenas um ou dois campos, ou o fluxo de destino do card, e precisavam criar tudo novamente. Não mais!!! Agora é possível duplicar o formulário clicando nos 3 pontinhos da lista de formulários. Aí é só ajustar os detalhes que você quer alterar e, com poucos segundos de dedicação, seu novo formulário estará no ar.
Agora quando você cria novas tarefas dentro do card, elas virão automaticamente para você e para hoje. Isso facilita e agiliza bastante a organização, reduz o trabalho e evita erros. Se a tarefa não é para hoje, ou não é para você, é só delegar, como você já fazia antes.
Esse recurso ajuda a evitar tarefas sem data ou sem responsável (que ficariam em um limbo e nunca seriam executadas). Se não é você o responsável por fazer, é você o responsável por dizer quem é o responsável. Se quiser mesmo que ela fique sem responsável, é só tirar o responsável, mas isso é menos comum e menos recomendável.
Já aconteceu de você querer incluir alguém na equipe do card e descobrir que o usuário ainda não foi criado na Ummense? Isso acontece bastante, especialmente em organizações que estão começando na Ummense. Mas agora ficou bem fácil inserir o novo usuário, ele pode ser inserido diretamente no campo de incluir na equipe/líder de tarefas ou cards. E claro, isso só poderá ser feito por quem tem permissão para incluir novos usuários.
E aí, o que achou dessas melhorias? Estamos com muitas outras funcionalidades que estão em fase de testes, e assim que puder eu trago a novidade pra você.
Por hoje eu fico por aqui, logo eu volto com mais novidades!
Raul Sindlinger
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